Посетители и сотрудники регистрируются в базе данных подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic. При большом потоке посетителей можно использовать опцию «Быстрая регистрация», которая позволяет зарегистрировать посетителя и напечатать пропуск в течение 10 секунд. 
Печать бумажных пропусков с QR-кодом осуществляется с помощью обычного принтера. Внешний вид пропуска определяется заранее подготовленным шаблоном. Постоянным сотрудникам выдаются временные пропуска, посетителям — разовые. 
При проходе посетителя или сотрудника на объект QR-код пропуска считывается на входном считывателе. На мониторе постового отображается информация о пропуске и его владельце, включая изображение отсканированного документа, а также информация о разрешении или запрете прохода. Система отслеживает разрешенное время действия пропуска, тип пропуска (по разовому пропуску второй раз зайти на объект нельзя), а также некоторые дополнительные условия, например, проход посетителя с сопровождающим сотрудником и т.п. 
При выходе с объекта QR-код пропуска считывается на выходном считывателе — информация о пропуске с пометкой «Выход» отображается на мониторе постового. 
Вся информация о проходах сохраняется в архиве системы и может быть представлена в виде отчетов. 

На проходной устанавливается компьютер постового. 
На компьютере постового размещается база данных подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic, а также программное обеспечение системы контроля прохода посетителей по разовым и временным пропускам IDmatic-Штрих. 
Для прохода посетителей и сотрудников на объект используются бумажные пропуска с QR-кодом. Для печати пропусков к компьютеру постового подключается обычный принтер. В случае необходимости для сканирования документов к компьютеру постового подключается стандартный сканер. 
Два считывателя QR-кода (входной и выходной) подключаются непосредственно к компьютеру постового без использования дополнительных контроллеров. 

Возможность автоматического управления работой турникета или шлагбаума — для этого электронная проходная дополняется контроллером управления турникетом/шлагбаумом. 

Возможность расширения и масштабирования. Бюро пропусков может быть отделено от Электронной проходной и работать как отдельная структурная единица. Система может быть расширена на несколько Электронных проходных с возможностью совместной работы. 

Для работы с большими массивами инфорации о персонах и пропусках на объекте организуется бюро пропусков, состоящее из сервера с центральной базой данных пропусков и персон и необходимого количества рабочих мест операторов. АРМ операторов комплектуются сканерами, принтерами и другим периферийным оборудованием для ввода данных, изготовления пропусков, печати отчетов. Для занесения в базу данных биометрических признаков на рабочих местах операторов устанавливаются сканеры биометрии.

Система контроля доступа объекта состоит из Сервера СКД, Сервера распознавания биометрических данных и необходимого количества рабочих мест администраторов и операторов для настройки, мониторинга и управления системой. Точки доступа оборудуются универсальными управляющими контроллерами СКД, к которым подключаются считыватели пропусков и сканеры биометрических признаков, а также турникеты, шлагбаумы, электрозамки дверей, датчики закрытия дверей, кнопки выхода и индикаторы. 

В зависимости от видов пропусков в СКД могут использоваться считыватели различных типов — считыватели радиокарт, сканеры штрих-кода/QR-кода, считыватели с кодонаборным устройством и т.д.