Система контроля доступа объекта состоит из Сервера СКД, необходимого количества рабочих мест администраторов и операторов для настройки, мониторинга и управления системой и оборудования точек доступа. Сервер СКД предназначен для хранения базы данных персон и пропусков, работы управляющих программных модулей СКД, хранения и обработки информации о событиях СКД.
Точки доступа оснащаются универсальными управляющими контроллерами СКД, к которым подключаются считыватели пропусков, управляемые преграждающие устройства (турникеты, шлагбаумы, электрозамки дверей), датчики закрытия дверей, кнопки выхода и индикаторы. Контроллеры, в свою очередь, представляют собой сетевые устройства и подключаются к серверу СКД по Ethernet. Точки доступа оснащаются в зависимости от их режима работы, например «вход по считывателю, выход по считывателю» или «вход по считывателю, выход по кнопке» и т.д.
Контроллеры являются универсальными и могут работать с различными типами считывателей, например считывателями пропусков-радиокарт или считывателями штрих-кода/QR-кода и т.д. Некоторые модели контроллеров допускают одновременное подключение считывателей различных типов. Таким образом, на объекте можно организовать одновременное использование различных видов пропусков, для сотрудников — пропуска-радиокарты с возможностью перемещения по всему объекту, а для посетителей — разовые пропуска с QR-кодом, позволяющим пройти только через проходную.
Для выдачи пропусков используется автоматизированное рабочее место администратора/оператора, с установленным клиентским программным модулем. С помощью клиентского ПО оператор может работать с базой данных центрального сервера СКД. В базу данных СКД заносится информация о персонах и пропусках. При прописывании пропуска в базе данных указывается срок его действия, прописывается уровень доступа.
При проходе через точку доступа пропуск считывается считывателем, подключенным к универсальному управляющему контроллеру СКД IDmatic-RF. Контроллер запрашивает сервер СКД разрешен ли проход через данную точку доступа для данного пропуска. Если разрешение получено, то контроллер дает команду на открытие турникета, шлагбаума или замка двери.
Если связь с центральным сервером СКД отсуствует, то контроллер переходит в автономный режим и использует ту информацию, которая ранее была сохранена во внутренней памяти контроллера. После восстановления связи с сервером вся информация о проходах, накопленная во время автономного режиме передается на сервер.
Вся информация о проходах сохраняется в архиве системы.