IDmatic-Press система автоматизации контроля доступа на мероприятия

107-1004 В КАТАЛОГЕ РЕШЕНИЙ

Назначение

  • Решение предназначено для организации и контроля прохода на массовые мероприятия.
  • Регистрация различных видов мероприятий и приглашенных на него персон.
  • Информирование всех приглашенных на мероприятие.
  • Создание подробной отчетности о посещаемости мероприятия и статистику по участникам.

Преимущества

  • Автоматизация процессов организации и проведения массовых мероприятий.
  • Минимизация затрат на внедрение и эксплуатацию системы.
  • Быстрая регистрация мероприятия с информированием гостей.
  • Учет персон посетивших мероприятия.

Описание

Система IDmatic-Press, разработанная группой компаний «Контрол», представляет собой комплексное решение для организации и проведения массовых мероприятий, таких как съезды, конференции, выставки итд.

IDmatic-Press представляет собой систему,  предназначенную для управления приглашениями и контролем доступа гостей.

Система позволяет гибко настраивать параметры мероприятий, включая формат приглашений, список приглашенных и категории участников. Это помогает адаптировать систему под различные виды мероприятий и требования заказчика.

Она позволяет организовать автоматизированный процесс рассылки приглашений на мероприятия зарегистрированным участникам, включая отправку индивидуальных электронных приглашений с уникальными QR-кодами. Рассылка приглашений осуществляется по электронной почте или смс.

Контроль доступа осуществляется с помощью специализированных устройств, таких как считывающие устройства QR-кодов. Это позволяет эффективно управлять процессом регистрации и обеспечивать безопасность мероприятия.

Система обеспечивает хранение и управление информацией о зарегистрированных участниках, мероприятиях и организациях в центральной базе данных. Доступ к этой базе осуществляется через программу IDmatic-Press, установленную на компьютерах организаторов.

Система также предоставляет отчеты о посещениях мероприятий и статистику по участникам, что позволяет организаторам оценить эффективность проведенных мероприятий.

IDmatic-Press предоставляет полный цикл функциональности, начиная от приглашения участников до контроля и отчетности о проведенных мероприятиях. Она обеспечивает эффективное управление массовыми мероприятиями и повышает профессионализм и безопасность организации таких событий.

Оснащение

Для эффективного функционирования системы IDmatic-Press на объекте необходимо следующее оснащение:

  1. Компьютеры: Компьютеры будут использоваться для установки программного обеспечения IDmatic-Press и доступа к центральной базе данных. Рекомендуется иметь несколько компьютеров для различных рабочих мест организаторов и администраторов мероприятия.
  2. Считывающее оборудование QR-кодов: Для контроля доступа посетителей на мероприятие требуется считывающее устройство QR-кодов. Это может быть USB-камера компьютера или специализированный сканер QR-кодов.
  3. Принтеры: Принтеры необходимы для печати индивидуальных приглашений и бейджей с уникальными QR-кодами для каждого участника мероприятия.
  4. Опциональное оборудование: В зависимости от конкретных требований и особенностей мероприятия могут потребоваться такие дополнительные устройства, как сетевые принтеры, сканеры документов или терминалы для самостоятельной регистрации участников.

Обеспечение объекта необходимым оснащением позволит эффективно использовать систему IDmatic-Press для организации и проведения массовых мероприятий с контролем доступа и учетом участников.