Для организации пропускного режима на объекте оборудуется бюро пропусков на базе системы регистрации персонала и посетителей, подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic-Net. Система IDmatic-Net имеет клиент-серверную архитектуру и состоит из сервера с центральной базой данных пропусков и персон и необходимого количества рабочих мест операторов, работающих с центральной базой данных с помощью клиентского программного обеспечения. Центральная база данных (сервер IDmatic-Net) может располагаться на одном из рабочих мест операторов.
Заказ пропусков осуществляется с помощью системы удаленного заказа пропусков IDmatic-Заказ пропусков. Система позволяет формировать заявки на пропуска в режиме удаленного доступа. Обработка заявок на пропуска осуществляется оператором бюро пропусков. Подготовленные заявки могут утверждаться ответственным лицом.
IDmatic-Заказ пропусков может работать и в автоматическом режиме — без участия оператора бюро пропусков и утверждения заявки на пропуск. Это позволяет при необходимости организовать самостоятельную регистрацию посетителей.
В качестве пропускных документов используется изображение QR-кода на экране смартфона посетителя или сотрудника. Для передачи QR-кода пропуска система оснащается программным модулем рассылки почтовых сообщений по электронной почте в формате e-mail.
На проходной устанавливается компьютер постового, к которому подключается два считывателя QR-кода/штрих-кода — один входной, другой выходной.
Проходная оснащается турникетом, который управляется постовым вручную с помощью кнопок управления. Если требуется автоматическое открытие турникета, или ручное управление с помощью программы, установленной на АРМ постового, то дополнительно потребуется контроллер управления турникетом/шлагбаумом.
Заявки на пропуска для посетителей и сотрудников оформляются в системе IDmatic-Заказ пропусков. В зависимости от настроек системы заявки могут формировать либо ответственные сотрудники в личном кабинете, либо сами посетители с помощью специальных форм.
В заявку заносятся данные о персоне и пропуске. Также с помощью системы IDmatic-Заказ пропусков в базу данных могут быть загружены фотографии персоны, сканы удостоверения личности и других необходимых документов.
Подготовленная заявка может быть просмотрена и утверждена ответственным лицом (опционально). После оформления заявка поступает в систему регистрации персонала и посетителей, подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic-Net.
IDmatic-Net представляет собой полнофункциональное бюро пропусков:
— работает с любыми типами пропусков,
— разовыми, временными, постоянными, материальными, списками на проход, удостоверениями и т.д.,
— позволяет использовать пропуска различных видов,
— радиокарты, бумажные пропуска со штрих-кодом или QR-кодом, электронные пропуска, Bluetooth-метки и т.д.,
— позволяет заносить в систему биометрические данные,
— фото персоны, а также более 100 видов различных дополнительных данных о персонах и пропусках,
— автоматически передает в систему контроля доступа IDmatic IP-СКД данные о выданных пропусках, включая изображение персоны,
— позволяет создавать с помощью встроенного конструктора любые отчеты по персонам и пропускам.
Заявки на пропуска, оформленные с помощью системы IDmatic-Заказ пропусков могут обрабатываться операторами бюро пропусков, либо автоматически преобразовываться в пропуска.
Оформленные пропуска сотрудников и посетителей являются электронными — информация о них хранится в основной базе данных системы. Идентификатором пропуска в системе является QR-код, который автоматически посылается владельцу пропуска по электронной почте. При проходе владельца пропуска через КПП QR-код предъявляется в распечатанном виде или непосредственно в виде изображения на экране сматрфона.
После оформления пропуска и отсылке QR-кода посетителю, информация о пропуске и его владельце также автоматически передается на компьютер постового в систему контроля прохода IDmatic-Штрих.
Для прохода через точку доступа QR-код (идентификатор пропуска) считывается с экрана смартфона на входном считывателе. QR-код также может быть распечатан и предъявлен на бумажном носителе. По QR-коду система ищет в базе данных информацию о данном пропуске и выводит ее на монитор АРМ постового. На мониторе постового отображается информация о пропуске и его владельце, включая изображение документа, сохраненного в базе данных, а также информация о разрешении или запрете прохода. Система отслеживает разрешенное время действия пропуска и тип пропуска (по разовому пропуску второй раз зайти на объект нельзя).
Если пропуск является действительным, то постовой открывает турникет вручную с помощью кнопок управления. В том случае, если КПП оснащен контроллером управления турникетом/шлагбаумом, открытие турникета может производиться автоматически, или с помощью программных кнопок управления.
При выходе с объекта пропуск считывается на выходном считывателе — информация о пропуске с пометкой «Выход» отображается на мониторе постового. Электронный разовый пропуск не позволяет пройти на объект повторно.
Вся информация о проходах сохраняется в архиве системы и может быть представлена в виде отчетов.