Для организации пропускного режима на объекте оборудуется бюро пропусков на базе системы регистрации персонала и посетителей, подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic-Net. Система IDmatic-Net имеет клиент-серверную архитектуру и состоит из сервера с центральной базой данных пропусков и персон и необходимого количества рабочих мест операторов, работающих с центральной базой данных с помощью клиентского программного обеспечения. Центральная база данных (сервер IDmatic-Net) может располагаться на одном из рабочих мест операторов. Для изготовления бумажных пропусков с QR-кодом/штрих-кодом рабочее место оператора бюро пропусков оснащается принтером. Для контроля качества напечатанного QR-кода или штрих-кода пропуска АРМ оператора может оснащаться считывателем QR-кода/штрих-кода.
На проходных устанавливаются компьютеры постового, к каждому из которых подключается по два считывателя QR-кода/штрих-кода — один входной, другой выходной.
Проходные оснащаются турникетами, которые управляются постовыми вручную с помощью кнопок управления. Если требуется автоматическое открытие турникета, или ручное управление с помощью программы, установленной на АРМ постового, то дополнительно потребуется контроллер управления турникетом/шлагбаумом.
Для запрета повторного прохода через разные проходные, хранения базы действующих пропусков и управления АРМ постовых система комплектуется Сервером проходной.
Посетители и сотрудники регистрируются в базе данных бюро пропусков IDmatic-Net.
Система регистрации персонала и посетителей, подготовки, изготовления и учета пропусков IDmatic-Net:
— работает с любыми типами пропусков,
— разовыми, временными, постоянными, материальными, списками на проход, удостоверениями и т.д.,
— позволяет использовать пропуска различных видов,
— радиокарты, бумажные пропуска со штрих-кодом или QR-кодом, Bluetooth-метки и т.д.,
— позволяет заносить в систему биометрические данные,
— фото персоны, а также более 100 видов различных дополнительных данных о персонах и пропусках,
— автоматически передает в систему контроля доступа IDmatic IP-СКД и электронную проходную
IDmatic-Штрих данные о выданных пропусках, включая изображение персоны,
— позволяет создавать с помощью встроенного конструктора любые отчеты по персонам и пропускам
Оформленные пропуска печатаются с помощью обычного принтера. При печати на пропуск наносится QR-код или штрих-код. Перед выдачей пропуска оператор может проконтролировать качество печати QR-кода/штрих-кода пропуска с помощью считывателя, подключенного к АРМ оператора бюро пропусков.
После выдачи бумажного пропуска информация о пропуске и его владельце передается на Сервер проходной в систему электронной проходной IDmatic-Штрих.
На проходной QR-код или штрих-код бумажного пропуска считывается на входном считывателе. По считанному QR-коду в базе данных Сервера проходной производится поиск пропуска, после чего информация о нем передается на соответствующий АРМ постового. На мониторе постового отображается информация о пропуске и его владельце, включая изображение отсканированного документа, а также информация о разрешении или запрете прохода. Система отслеживает разрешенное время действия пропуска и тип пропуска, а также реализует функционал запрета повторного прохода — по разовому пропуску второй раз зайти на объект нельзя ни через одну проходную, кроме того, чтобы повторно пройти на объект по временному пропуску, необходимо сначала выйти с территории через любую проходную.
Если пропуск является действительным, то постовой открывает турникет вручную с помощью кнопок управления. В том случае, если КПП оснащен контроллером управления турникетом/шлагбаумом, открытие турникета может производиться автоматически, или с помощью программных кнопок управления.
Выходить с объекта можно через любую проходную, независимо от того, где производился вход. При выходе пропуск считывается на выходном считывателе — информация о пропуске с пометкой «Выход» отображается на мониторе постового. В зависимости от правил внутреннего распорядка, действующих на объекте разовый бумажный пропуск может сдаваться при выходе постовому, либо остаться на руках у посетителя, поскольку повторный проход на объект по одному и тому же разовому пропуску невозможен.
Вся информация о проходах сохраняется в архиве системы и может быть представлена в виде отчетов.